法律声明

欧盟求职者隐私声明

生效日期：2023年4月5日

本通知的目的是什么？

就招聘过程中收集的个人数据而言，RetailNext, Inc.（以下简称“我们”）是“数据控制者”（data controller）。这意味着，如果您向我们申请职位，我们将负责决定如何保存和使用您的个人信息。

鉴于您正在向本公司申请工作（无论是作为雇员还是承包商），我们特此向您提供本隐私声明。本声明旨在让您了解您的个人数据将如何以及为何被使用（即用于招聘目的），以及通常会保留多长时间。本通知向您提供了《通用数据保护条例》（(EU) 2016/679）（GDPR）规定必须提供的某些信息。

数据保护原则

我们将遵守数据保护法律和原则，这意味着您的数据将：

以合法、公平且透明的方式使用。
仅出于我们已向您明确说明的正当目的而收集，且不会以任何与这些目的不相符的方式使用。
与我们已告知您的目的相关，且仅限于这些目的。
准确且保持最新。
仅在我们告知您的目的所需的时间内保留。
安全保存。

我们持有的关于您的信息类型

针对您向我们提交的求职申请，我们可能会收集、存储和使用以下类别的您的个人信息：

您在简历和求职信中向我们提供的信息。
您在我们的申请表上或通过中介机构提供的信息，包括姓名、“常用名”、头衔、地址、电话号码、个人电子邮箱地址、性别、就业历史、工作经验、教育背景和学历、语言及其他相关技能和成就、证书以及证书有效期。
您在面试或评估及选拔过程中向我们提供的任何信息。
您为支持您的申请而提供的任何信息，包括任何实践练习。

我们不会要求您提供以下“特殊类别”（special categories）的个人信息，但如果您已通过招聘文件向我们提供了此类信息，我们也可能会收集、存储和使用以下更敏感的特殊类别个人信息：

有关您的种族或族裔、宗教或信仰、婚姻状况、社会经济背景、照护责任、性取向和政治观点的信息，以及您是否曾接受过地方政府照护，以及难民/寻求庇护者的身份。
关于您健康状况的信息，包括任何医疗状况或残疾状况。
有关刑事定罪或犯罪行为的信息

您的个人信息是如何收集的？

我们从以下来源收集候选人的个人信息：

您本人（应聘者）。
招聘机构。
第三方提供的数据。

我们将如何使用您的信息

我们将使用收集到的您的个人信息来：

评估您的技能、资质以及是否适合该职位。
在适用情况下进行背景调查和推荐人核查。
就招聘流程与您进行沟通。
保存与招聘流程相关的记录。
遵守法律或监管要求。

处理的法律依据

决定是否聘任您担任该职位符合我们的合法利益，因为聘任合适人选担任该职位将对我们的业务有益。

此外，我们还需要处理您的个人信息，以决定是否与您签订雇佣合同。

处理详情

在收到您的简历和求职信后，我们将处理这些信息，以决定您是否符合该职位的基本要求。如果我们决定联系您进行面试，我们将使用您在面试中向我们提供的信息来决定是否向您提供该职位。我们还可能在此阶段或发出录用通知前的任何时间点进行社交媒体背景调查。若我们决定向您发出录用通知，在您接受该职位后，我们可能会进行多项背景审查，包括基本犯罪记录核查、身份验证、社交媒体核查、学历验证以及专业资格和会员资格核查。录用通知的生效取决于您是否成功通过所有背景审查。

关于刑事定罪的信息

若我们有意向您提供该职位（前提是背景审查及其他条件，如推荐信等，均符合要求），我们将收集您的刑事定罪记录信息。我们有权进行犯罪记录核查，以确保您的刑事定罪记录中不存在任何使您不适合该职位的情况。

数据共享

为处理您的申请，我们仅会将您的个人信息与以下第三方共享：本公司聘请的背景调查服务商。我们不允许第三方服务提供商将您的个人数据用于其自身目的。我们仅允许其根据我们的指示，为指定目的处理您的个人数据。

数据安全

我们已采取适当的安全措施，以防止您的个人信息因意外丢失、被未经授权地使用或访问、遭篡改或泄露。此外，我们仅允许因业务需要知悉相关信息的员工、代理、承包商及其他第三方访问您的个人信息。他们仅会根据我们的指示处理您的个人信息，并须遵守保密义务。

数据保留

在我们向您告知不录用您的决定后，我们将保留您的个人信息 12 个月。我们保留您的个人信息此段时间，以便在发生法律索赔时，能够证明我们未基于禁止理由对候选人进行歧视，且我们以公平、透明的方式开展了招聘工作，并在适用情况下履行了对招聘机构的义务。在此期限过后，我们将根据我们的数据保留政策安全销毁您的个人信息。

若我们已通知您录用决定，我们将保留您的个人信息直至您入职，此后将按照我们的《欧盟求职者隐私声明》进行处理。

您在个人信息方面的权利

在某些情况下，根据法律，您有权：

请求访问您的个人信息。这使您能够获取我们持有的关于您的个人信息副本，并核实我们是否依法处理该信息。
要求更正我们持有的关于您的个人信息。这使您能够更正我们持有的任何不完整或不准确的信息。
要求删除您的个人信息。这使您能够要求我们在没有正当理由继续处理您的个人信息时，将其删除或移除。
在我们基于合法利益（或第三方的合法利益）处理您的个人信息时，若您因自身特定情况希望以此为由反对该处理，您有权提出反对。
要求限制对您个人信息的处理。这使您能够要求我们暂停处理您的个人信息，例如当您希望我们核实其准确性或处理理由时。
要求将您的个人信息转移给另一方。
如果您希望查阅、核实、更正或要求删除您的个人信息，或行使此处列出的与您的个人信息相关的任何其他权利，请联系 recruiting@retailnext.net。

撤回同意的权利

您有权随时撤回您对我们基于您的同意所进行的任何处理活动的同意。我们处理您的个人信息用于招聘活动时，并不依赖您的同意。因此，我们基于合法利益作为处理您个人信息的依据。如需撤回同意，请联系 recruiting@retailnext.net。一旦我们收到您撤回同意的通知，我们将不再处理您的申请，并根据我们的保留政策，安全地销毁您的个人数据。