INFORMAZIONI LEGALI

Informativa sulla privacy per i candidati all’UE

Data di entrata in vigore: 5 aprile 2023

Qual è lo scopo della presente informativa?

RetailNext, Inc. ("noi") è il "titolare del trattamento" (data controller) ai fini dei dati personali raccolti durante il processo di selezione dei candidati. Ciò significa che siamo responsabili di decidere in che modo conservare e utilizzare le informazioni personali che La riguardano qualora Lei presenti la propria candidatura per una posizione presso la nostra azienda.

Le forniamo la presente informativa sulla privacy poiché sta presentando la propria candidatura per lavorare presso la nostra azienda (sia come dipendente che come collaboratore esterno). Lo scopo della presente informativa è quello di renderLa consapevole di come e perché i Suoi dati personali saranno utilizzati, in particolare ai fini del reclutamento, e per quanto tempo saranno generalmente conservati. La presente informativa Le fornisce alcune informazioni che devono essere fornite ai sensi del Regolamento generale sulla protezione dei dati ((UE) 2016/679) (GDPR).

Principi di protezione dei dati

Rispetteremo la normativa e i principi in materia di protezione dei dati; ciò significa che i Suoi dati saranno:

Trattati in modo lecito, corretto e trasparente.
Raccolti esclusivamente per finalità legittime che Le abbiamo chiaramente illustrato e non utilizzati in alcun modo incompatibile con tali finalità.
Pertinenti alle finalità che Le abbiamo comunicato e limitati esclusivamente a tali finalità.
Accurati e aggiornati.
Conservati solo per il tempo necessario alle finalità che Le abbiamo comunicato.
Conservati in modo sicuro.

Il tipo di informazioni che conserviamo su di Lei

In relazione alla Sua candidatura per un posto di lavoro presso la nostra azienda, potremmo raccogliere, conservare e utilizzare le seguenti categorie di dati personali che La riguardano:

I dati che ci ha fornito nel Suo curriculum vitae e nella Sua lettera di presentazione.
I dati da Lei forniti nel nostro modulo di candidatura o tramite un’agenzia, inclusi nome, “nome con cui è conosciuto”, titolo, indirizzo, numero di telefono, indirizzo e-mail personale, sesso, storia lavorativa ed esperienza professionale, percorso formativo e titoli di studio, competenze linguistiche e altre competenze e risultati rilevanti, certificazioni e date di scadenza delle stesse.
Qualsiasi informazione che ci fornite durante un colloquio o nel corso del processo di valutazione e selezione.
Qualsiasi informazione da Lei fornita a corredo della Sua candidatura, comprese eventuali prove pratiche.

Non richiediamo le seguenti “categorie speciali” special categories di dati personali; tuttavia, qualora Lei ce le abbia fornite tramite i Suoi documenti di candidatura, potremmo anche raccogliere, conservare e utilizzare le seguenti categorie speciali di dati personali più sensibili:

Informazioni relative alla Sua razza o etnia, religione o convinzioni personali, stato civile, contesto socio-economico, responsabilità di assistenza, orientamento sessuale e opinioni politiche, nonché all’eventuale permanenza in strutture di assistenza gestite dalle autorità locali e allo status di rifugiato o richiedente asilo.
Informazioni relative alla vostra salute, comprese eventuali condizioni mediche o situazioni di disabilità.
Informazioni relative a condanne penali o reati

In che modo vengono raccolti i Suoi dati personali?

Raccogliamo i dati personali dei candidati dalle seguenti fonti:

Da Lei, il candidato.
Agenzie di reclutamento.
Dati provenienti da terze parti.

Come utilizzeremo i dati che La riguardano

Utilizzeremo i dati personali da noi raccolti su di Lei per:

Valutare le Sue competenze, qualifiche e idoneità per il ruolo.
Effettuare verifiche sui precedenti e sulle referenze, ove applicabile.
Comunicare con l’utente in merito al processo di selezione.
Conservare la documentazione relativa ai nostri processi di assunzione.
Rispettare i requisiti legali o normativi.

Base giuridica del trattamento

È nel nostro legittimo interesse decidere se assumerLa per la posizione in questione, poiché l’assunzione di una persona per tale ruolo sarebbe vantaggiosa per la nostra azienda.

Abbiamo inoltre necessità di trattare i Suoi dati personali per decidere se stipulare un contratto di lavoro con Lei.

Dettagli sul trattamento

Una volta ricevuti il Suo curriculum vitae e la Sua lettera di presentazione, tratteremo tali informazioni per valutare se Lei soddisfi i requisiti di base per la posizione. Qualora decidessimo di contattarLa per un colloquio, utilizzeremo le informazioni da Lei fornite durante il colloquio per decidere se offrirLe la posizione. Potremmo inoltre effettuare verifiche sui social media in questa fase o in qualsiasi momento prima dell’offerta. Qualora decidessimo di offrirLe il ruolo, una volta accettato da parte Sua, potremo effettuare varie verifiche sui Suoi precedenti, tra cui controlli penali di base, verifica dell’identità, controlli sui social media, verifica del titolo di studio, delle qualifiche professionali e delle affiliazioni. L’offerta di assunzione è subordinata al superamento di tali verifiche.

Informazioni relative alle condanne penali

Raccoglieremo informazioni relative alla Sua storia di condanne penali qualora intendessimo offrirLe il posto (a condizione che i controlli e qualsiasi altra condizione, quali le referenze, risultino soddisfacenti). Abbiamo il diritto di effettuare un controllo dei precedenti penali al fine di accertarci che non vi sia nulla nella Sua storia di condanne penali che La renda inadatto al ruolo.

Condivisione dei dati

Condivideremo i Suoi dati personali esclusivamente con le seguenti terze parti ai fini dell’elaborazione della Sua candidatura: fornitori di servizi di verifica dei precedenti penali incaricati dalla nostra Società. Non consentiamo ai nostri fornitori di servizi terzi di utilizzare i Suoi dati personali per i propri scopi. Permettiamo loro di trattare i Suoi dati personali solo per finalità specifiche e in conformità con le nostre istruzioni.

Sicurezza dei dati

Abbiamo adottato misure di sicurezza adeguate per impedire che i Suoi dati personali vengano accidentalmente persi, utilizzati o consultati in modo non autorizzato, alterati o divulgati. Inoltre, limitiamo l’accesso ai Suoi dati personali a quei dipendenti, agenti, appaltatori e altre terze parti che ne abbiano necessità per motivi di lavoro. Essi tratteranno i Suoi dati personali esclusivamente secondo le nostre istruzioni e sono soggetti a un obbligo di riservatezza.

Conservazione dei dati

Conserveremo i Suoi dati personali per un periodo di 12 mesi a partire dalla data in cui Le avremo comunicato la nostra decisione di non assumerLa per la posizione in questione. Conserviamo i Suoi dati personali per tale periodo in modo da poter dimostrare, in caso di azione legale, che non abbiamo discriminato i candidati sulla base di motivi vietati e che abbiamo condotto la procedura di selezione in modo equo e trasparente, nel rispetto dei nostri obblighi nei confronti delle agenzie di reclutamento, ove applicabile. Al termine di tale periodo, provvederemo a distruggere in modo sicuro i Suoi dati personali in conformità con la nostra politica di conservazione dei dati.

Qualora Le avessimo comunicato la nostra decisione di assumerLa per la posizione, conserveremo i Suoi dati personali fino al Suo ingresso in azienda e, successivamente, in conformità con la nostra Informativa sulla privacy per i dipendenti dell’UE.

I Suoi diritti in relazione ai dati personali

In determinate circostanze, ai sensi di legge, Lei ha il diritto di:

Richiedere l’accesso ai Suoi dati personali. Ciò Le consente di ricevere una copia dei dati personali in nostro possesso che La riguardano e di verificare che il loro trattamento avvenga in modo lecito.
Richiedere la rettifica dei dati personali in nostro possesso che La riguardano. Ciò Le consente di far correggere eventuali informazioni incomplete o inesatte in nostro possesso che La riguardano.
Richiedere la cancellazione dei Suoi dati personali. Ciò Le consente di chiederci di cancellare o rimuovere i dati personali qualora non sussista un motivo valido per cui dovremmo continuare a trattarli.
Opporsi al trattamento dei propri dati personali qualora ci basiamo su un interesse legittimo (o su quello di una terza parte) e vi sia un aspetto della propria situazione particolare che induca a opporsi al trattamento su tale base.
Richiedere la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali. Ciò Le consente di chiederci di sospendere il trattamento dei Suoi dati personali, ad esempio qualora desideri che ne verifichiamo l’esattezza o il motivo del trattamento.
Richiedere il trasferimento dei Suoi dati personali a un altro soggetto.
Se desidera esaminare, verificare, correggere o richiedere la cancellazione dei Suoi dati personali, oppure esercitare qualsiasi altro diritto relativo ai Suoi dati personali tra quelli qui elencati, La preghiamo di contattare recruiting@retailnext.net.

Diritto di revoca del consenso

L’utente ha il diritto di revocare in qualsiasi momento il proprio consenso al trattamento per qualsiasi trattamento da noi effettuato sulla base del suo consenso. Non ci basiamo sul consenso dell’utente per il trattamento dei suoi dati personali ai fini del processo di selezione. Di conseguenza, ci basiamo su interessi legittimi come fondamento giuridico per il trattamento dei Suoi dati personali. Per revocare il Suo consenso, La preghiamo di contattare recruiting@retailnext.net. Una volta ricevuta la notifica della revoca del Suo consenso, non tratteremo più la Sua candidatura e, in conformità con la nostra politica di conservazione dei dati, provvederemo a eliminare i Suoi dati personali in modo sicuro.