歐盟求職者隱私聲明

生效日期：2023年4月5日

本通知的目的是什麼？

RetailNext, Inc.（以下簡稱「我們」）是針對應徵者招募過程中所蒐集之個人資料的「資料控制者」（data controller）。這意味著，若您向我們申請職位，我們將負責決定如何保存及使用您的個人資料。

由於您正在申請加入本公司工作（不論是作為員工或承包商），我們特此向您提供本隱私權聲明。本聲明的目的在於讓您了解您的個人資料將如何及為何被使用（即用於招聘目的），以及通常會保留多長時間。本聲明向您提供《一般資料保護規則》（(EU) 2016/679）（GDPR）規定必須提供的特定資訊。

資料保護原則

我們將遵守資料保護法規及原則，這意味著您的資料將：

• 以合法、公平且透明的方式使用。

• 僅為我們已向您明確說明之有效目的而蒐集，且不會以任何與該等目的不相容的方式使用。

• 與我們已告知您的目的相關，且僅限於該等目的。

• 準確且保持最新狀態。

• 僅在達成我們已告知您的目的所需之期間內保存。

• 安全保存。

我們所持有關於您的資訊類型

就您向本公司申請工作的相關事宜，我們可能會收集、儲存及使用以下類別的關於您的個人資料：

• 您在履歷及求職信中向我們提供的資訊。

• 您在我們的申請表上或透過仲介機構提供的資訊，包括姓名、「常用名」、職稱、地址、電話號碼、個人電子郵件地址、性別、就業歷史與工作經驗、教育背景與學歷、語言及其他相關技能與成就、證書，以及證書有效期限。

• 您在面試或評估及甄選過程中向我們提供的任何資訊。

• 您為支持您的申請所提供的任何資訊，包括任何實作練習。

我們不會要求您提供以下「特殊類別」（special categories）的個人資料；然而，若您已透過招聘文件向我們提供此類資料，我們亦可能會收集、儲存及使用以下更為敏感的特殊類別個人資料：

• 有關您的種族或族裔、宗教或信仰、婚姻狀況、社會經濟背景、照顧責任、性取向及政治觀點的資訊，以及您是否曾接受地方當局照護，以及難民／尋求庇護者的身分。

• 關於您的健康資訊，包括任何醫療狀況或殘疾狀況。

• 有關刑事定罪或犯罪行為的資料

您的個人資料是如何被收集的？

我們從以下來源收集候選人的個人資料：

• 您本人（應徵者）。

• 招聘機構。

• 第三方提供的資料。

我們將如何使用您的資訊

我們將利用所收集的您的個人資料來：

• 評估您的技能、資歷及擔任該職位的適任性。

• 在適用情況下進行背景調查及參考人查核。

• 就招聘流程與您進行溝通。

• 保存與我們的招聘流程相關的記錄。

• 遵守法律或監管要求。

處理資料的法律依據

決定是否聘任您擔任該職位符合我們的合法權益，因為聘任合適人選擔任該職位將對我們的業務有所裨益。

我們亦需要處理您的個人資料，以決定是否與您簽訂僱傭合約。

處理詳情

在收到您的履歷及求職信後，我們將處理該等資料，以決定您是否符合該職位的基本要求。若我們決定聯絡您安排面試，我們將使用您在面試中向我們提供的資料，以決定是否向您發出聘書。我們亦可能在此階段或發出聘用要約前的任何時間點進行社群媒體背景查核。若我們決定向您發出聘書，待您接受該職位後，我們可能會進行各項背景審查，包括基本刑事紀錄查核、身分證明驗證、社群媒體查核、學歷驗證，以及專業資格與會員資格核實。僱用要約須以成功完成所有背景審查為前提。

有關刑事定罪的資訊

若我們有意向您發出聘書（前提是背景審查及其他條件，例如推薦信等，均符合要求），我們將收集您有關刑事定罪紀錄的資訊。我們有權進行刑事紀錄查核，以確認您的刑事定罪紀錄中並無任何內容使您不適合擔任該職位。

資料共享

我們僅會基於處理您的應徵申請之目的，與下列第三方分享您的個人資料：本公司委聘的背景調查服務供應商。我們不允許第三方服務供應商將您的個人資料用於其自身目的。我們僅允許他們依照我們的指示，為特定目的處理您的個人資料。

資料安全

我們已實施適當的安全措施，以防止您的個人資料因意外而遺失、被未經授權地使用或存取、遭篡改或洩露。此外，我們將存取您個人資料的權限，僅限於因業務需要而必須知悉相關資訊的員工、代理人、承包商及其他第三方。他們僅會依照我們的指示處理您的個人資料，且須遵守保密義務。

資料保留

在我們通知您決定不聘任您擔任該職位後，我們將保留您的個人資料 12 個月。我們保留您的個人資料此段期間，是為了在發生法律索賠時，能證明我們並未基於禁止理由歧視候選人，且我們已以公平、透明的方式進行招聘程序，並在適用情況下遵守我們對招聘機構的義務。此期限屆滿後，我們將根據我們的資料保留政策，以安全的方式銷毀您的個人資料。

若我們已通知您獲聘任該職位，我們將保留您的個人資料直至您正式入職為止；此後則將依照我們的《歐盟求職者隱私聲明》進行處理。

您與個人資料相關的權利

在特定情況下，根據法律，您有權：

• 要求查閱您的個人資料。這使您能夠取得我們所持有關於您的個人資料副本，並核實我們是否依法處理該資料。

• 要求更正我們持有的關於您的個人資料。這使您能夠更正我們持有的任何不完整或不準確的資料。

• 要求刪除您的個人資料。這使您能夠在我們沒有正當理由繼續處理該資料時，要求我們刪除或移除個人資料。

• 當我們基於合法利益（或第三方之合法利益）處理您的個人資料，且您因特定情況而希望以此為由反對該處理時，您有權提出異議。

• 要求限制對您個人資料的處理。這使您能夠要求我們暫停處理您的個人資料，例如當您希望我們確認其準確性或處理理由時。

• 要求將您的個人資料轉移給另一方。

• 若您希望查閱、核實、更正或要求刪除您的個人資料，或行使此處所列與您的個人資料相關的任何其他權利，請聯絡 recruiting@retailnext.net。

撤回同意的權利

您有權隨時撤回您對任何基於您的同意而進行之處理的同意。我們不會基於您的同意，為招聘活動之目的處理您的個人資料。因此，我們是基於合法利益來處理您的個人資料。如欲撤回您的同意，請聯絡 recruiting@retailnext.net。一旦我們收到您已撤回同意的通知，我們將不再處理您的申請，並將根據我們的保留政策，安全地銷毀您的個人資料。