إشعار الخصوصية للمتقدمين للوظائف في الاتحاد الأوروبي

تاريخ السريان: 5 أبريل 2023

ما الغرض من هذا الإشعار؟

شركة RetailNext، Inc. ("نحن") هي "المسؤول عن معالجة البيانات" (data controller) لأغراض البيانات الشخصية التي يتم جمعها أثناء عملية توظيف المتقدمين. وهذا يعني أننا مسؤولون عن تحديد كيفية حفظ واستخدام المعلومات الشخصية الخاصة بك إذا تقدمت بطلب للحصول على وظيفة لدينا.

نقدم لك إشعار الخصوصية هذا لأنك تتقدم بطلب للعمل لدينا (سواء كموظف أو متعاقد). الغرض من هذا الإشعار هو إطلاعك على كيفية استخدام بياناتك الشخصية وأسباب استخدامها، وتحديدًا لأغراض التوظيف، ومدة الاحتفاظ بها عادةً. ويوفر لك هذا الإشعار معلومات معينة يجب تقديمها بموجب اللائحة العامة لحماية البيانات ((EU) 2016/679) (GDPR).

مبادئ حماية البيانات

سوف نلتزم بقوانين ومبادئ حماية البيانات، مما يعني أن بياناتك:

• تُستخدم بشكل قانوني وعادل وشفاف.

• تُجمع فقط لأغراض مشروعة أوضحناها لك بوضوح، ولن تُستخدم بأي طريقة تتعارض مع تلك الأغراض.

• ذات صلة بالأغراض التي أبلغناك بها ومقتصرة على تلك الأغراض فقط.

• دقيقة ومحدثة.

• يتم الاحتفاظ بها فقط طالما كان ذلك ضروريًا للأغراض التي أبلغناك بها.

• يتم الاحتفاظ بها بشكل آمن.

نوع المعلومات التي نحتفظ بها عنك

فيما يتعلق بطلبك للعمل معنا، قد نقوم بجمع وتخزين واستخدام الفئات التالية من المعلومات الشخصية عنك:

• المعلومات التي قدمتها لنا في سيرتك الذاتية وخطاب التقديم.

• المعلومات التي قدمتها في نموذج الطلب الخاص بنا أو من خلال وكالة، بما في ذلك الاسم، و"الاسم المعروف"، واللقب، والعنوان، ورقم الهاتف، وعنوان البريد الإلكتروني الشخصي، والجنس، والتاريخ الوظيفي، والخبرة العملية، والتاريخ التعليمي والمؤهلات، واللغة، والمهارات والإنجازات الأخرى ذات الصلة، والشهادات، وتواريخ انتهاء صلاحية الشهادات.

• أي معلومات تقدمها لنا خلال المقابلة أو عملية التقييم والاختيار.

• أي معلومات تقدمها لدعم طلبك، بما في ذلك أي تمارين عملية.

نحن لا نطلب «الفئات الخاصة» (special categories) التالية من المعلومات الشخصية؛ ومع ذلك، إذا كنت قد قدمتها لنا عبر مستندات التوظيف الخاصة بك، فقد نقوم أيضًا بجمع وتخزين واستخدام الفئات الخاصة التالية من المعلومات الشخصية الأكثر حساسية:

• معلومات عن عرقك أو أصلَك الإثني، ودينك أو معتقداتك، وحالتك الاجتماعية، وخلفيتك الاجتماعية والاقتصادية، ومسؤولياتك في رعاية الآخرين، وميولك الجنسية، وآرائك السياسية، وما إذا كنت قد قضيت فترة تحت رعاية السلطات المحلية، ووضعك كلاجئ أو طالب لجوء.

• معلومات عن صحتك، بما في ذلك أي حالة طبية أو حالة إعاقة.

• معلومات عن الإدانات الجنائية أو الجرائم

كيف يتم جمع معلوماتك الشخصية؟

نجمع المعلومات الشخصية عن المرشحين من المصادر التالية:

• أنت، المرشح.

• وكالات التوظيف.

• البيانات الواردة من أطراف ثالثة.

كيف سنستخدم المعلومات المتعلقة بك

سنستخدم المعلومات الشخصية التي نجمعها عنك من أجل:

• تقييم مهاراتك ومؤهلاتك ومدى ملاءمتك للوظيفة.

• إجراء التحقق من خلفيتك ومراجعك، عند الاقتضاء.

• التواصل معك بشأن عملية التوظيف.

• الاحتفاظ بالسجلات المتعلقة بعمليات التوظيف لدينا.

• الامتثال للمتطلبات القانونية أو التنظيمية.

الأساس القانوني للمعالجة

من مصلحتنا المشروعة أن نقرر ما إذا كنا سنعيّنك في هذا المنصب أم لا، حيث إن تعيين شخص ما في هذا المنصب سيكون مفيدًا لأعمالنا.

كما نحتاج إلى معالجة معلوماتك الشخصية لاتخاذ قرار بشأن إبرام عقد عمل معك.

تفاصيل المعالجة

بعد استلام سيرتك الذاتية وخطاب التقديم، سنقوم بمعالجة تلك المعلومات لاتخاذ قرار بشأن ما إذا كنت تستوفي المتطلبات الأساسية للوظيفة. إذا قررنا الاتصال بك لإجراء مقابلة، فسنستخدم المعلومات التي تزودنا بها خلال المقابلة لاتخاذ قرار بشأن ما إذا كنا سنعرض عليك الوظيفة أم لا. قد نقوم أيضًا بإجراء فحوصات على وسائل التواصل الاجتماعي في هذه المرحلة أو في أي وقت قبل تقديم العرض. إذا قررنا عرض الوظيفة عليك، فعند قبولك لها قد نقوم بإجراء فحوصات خلفية متنوعة، بما في ذلك الفحوصات الجنائية الأساسية، والتحقق من الهوية، والتحقق من حساباتك على وسائل التواصل الاجتماعي، والتحقق من مؤهلاتك التعليمية، ومؤهلاتك المهنية وعضوياتك. ويخضع عرض التوظيف لإكمال أي فحوصات خلفية بنجاح.

معلومات حول الإدانات الجنائية

سنقوم بجمع معلومات حول سجل إداناتك الجنائية إذا رغبنا في عرض الوظيفة عليك (بشرط أن تكون نتائج الفحوصات وأي شروط أخرى، مثل التوصيات، مرضية). يحق لنا إجراء فحص للسجل الجنائي للتأكد من عدم وجود أي شيء في سجل إداناتك الجنائية يجعلك غير مناسب للوظيفة.

مشاركة البيانات

لن نشارك معلوماتك الشخصية إلا مع الأطراف الثالثة التالية لغرض معالجة طلبك: مزودي خدمات فحص الخلفية الذين تستعين بهم شركتنا. لا نسمح لمقدمي الخدمات من الأطراف الثالثة باستخدام بياناتك الشخصية لأغراضهم الخاصة. نسمح لهم فقط بمعالجة بياناتك الشخصية لأغراض محددة ووفقًا لتعليماتنا.

أمن البيانات

لقد اتخذنا تدابير أمنية مناسبة لمنع فقدان معلوماتك الشخصية عن طريق الخطأ، أو استخدامها أو الوصول إليها بطريقة غير مصرح بها، أو تغييرها أو الكشف عنها. بالإضافة إلى ذلك، نقصر الوصول إلى معلوماتك الشخصية على الموظفين والوكلاء والمتعاقدين والأطراف الثالثة الأخرى الذين لديهم حاجة عمل لمعرفتها. ولن يقوموا بمعالجة معلوماتك الشخصية إلا بناءً على تعليماتنا، ويخضعون لواجب السرية.

الاحتفاظ بالبيانات

سنحتفظ بمعلوماتك الشخصية لمدة 12 شهرًا بعد إخطارك بقرارنا بعدم تعيينك في الوظيفة. نحتفظ بمعلوماتك الشخصية خلال تلك الفترة حتى نتمكن، في حالة رفع دعوى قانونية، من إثبات أننا لم نميز ضد المرشحين لأسباب محظورة، وأننا أجرينا عملية التوظيف بطريقة عادلة وشفافة، وبما يتوافق مع التزاماتنا تجاه وكالات التوظيف، حيثما ينطبق ذلك. بعد هذه الفترة، سنقوم بإتلاف معلوماتك الشخصية بشكل آمن وفقًا لسياسة الاحتفاظ بالبيانات الخاصة بنا.

وفي حالة إخطارك بقرارنا بتعيينك في الوظيفة، سنحتفظ بمعلوماتك الشخصية حتى انضمامك إلينا، وبعد ذلك وفقًا لإشعار خصوصية الموظفين في الاتحاد الأوروبي الخاص بنا.

حقوقك فيما يتعلق بالمعلومات الشخصية

في ظل ظروف معينة، يحق لك بموجب القانون ما يلي:

• طلب الوصول إلى معلوماتك الشخصية. يتيح لك ذلك الحصول على نسخة من المعلومات الشخصية التي نحتفظ بها عنك والتحقق من أننا نعالجها بشكل قانوني.

• طلب تصحيح المعلومات الشخصية التي نحتفظ بها عنك. يتيح لك ذلك تصحيح أي معلومات غير كاملة أو غير دقيقة نحتفظ بها عنك.

• طلب حذف معلوماتك الشخصية. يتيح لك ذلك أن تطلب منا حذف أو إزالة المعلومات الشخصية في حالة عدم وجود سبب وجيه لاستمرارنا في معالجتها.

• الاعتراض على معالجة معلوماتك الشخصية عندما نعتمد على مصلحة مشروعة (أو مصلحة طرف ثالث) وكان هناك شيء ما يتعلق بوضعك الخاص يجعلك ترغب في الاعتراض على المعالجة بناءً على هذا الأساس.

• طلب تقييد معالجة معلوماتك الشخصية. يتيح لك ذلك أن تطلب منا تعليق معالجة المعلومات الشخصية المتعلقة بك، على سبيل المثال إذا كنت تريد منا التحقق من دقتها أو سبب معالجتها.

• طلب نقل معلوماتك الشخصية إلى طرف آخر.

• إذا كنت ترغب في مراجعة معلوماتك الشخصية أو التحقق منها أو تصحيحها أو طلب حذفها، أو ممارسة أي حق آخر يتعلق بمعلوماتك الشخصية كما هو مذكور هنا، يرجى الاتصال بـ recruiting@retailnext.net.

الحق في سحب الموافقة

لديك الحق في سحب موافقتك على المعالجة فيما يتعلق بأي معالجة نقوم بها بناءً على موافقتك في أي وقت. نحن لا نعتمد على موافقتك لمعالجة معلوماتك الشخصية لأغراض عملية التوظيف. وبناءً على ذلك، فإننا نعتمد على المصالح المشروعة كأساس لمعالجة معلوماتك الشخصية. لسحب موافقتك، يرجى الاتصال بـ recruiting@retailnext.net. بمجرد استلامنا إخطارًا بسحب موافقتك، لن نواصل معالجة طلبك، وسنقوم، وفقًا لسياسة الاحتفاظ بالبيانات الخاصة بنا، بالتخلص من بياناتك الشخصية بشكل آمن.